مواضيع مختارة

تنظيم الوقت

0

من المهارات التي أدرسها وأقرأ عنها كثيراً، وأحاول ممارستها وتعليمها لكل شخص، مهارة تنظيم الوقت، ويتبادر في ذهن المرء أن تنظيم الوقت معناه أن نجعل حياتنا كلها جادة لا وقت للراحة، بالطبع هذا المفهوم خاطئ، لذلك كتبت هذه المقالة لتوضيح مبادئ أساسية حول تنظيم الوقت. في البدء هل تنظيم الوقت جملة صحيحة؟ كلا! لأن الوقت منظم أصلاً، فالدقيقة مقسمة الى 60 ثانية، والساعة الى 60 دقيقة واليوم الى 24 ساعة وهكذا، إذاً الوقت مقسم ومنظم تنظيماً جيداً،
إذاً هل نسميه إدارة الوقت؟ أيضاً لا، لأن الوقت لا يدار ولا يمكننا أن نتحكم بالوقت ونجعل من اليوم مثلاً 36 ساعة بدلاً من 24،
إنما الوقت يديرنا، لنسميه إدارة الذات لأننا نستطيع أن ندير أنفسنا من خلال الوقت وليس العكس، والوقت هو من أندر الموارد فهو لا يعوض، ولا تستطيع أن تخزن الوقت أو تشتريه!!
لذلك اسمحوا لي أن أستخدم لفظ تنظيم الوقت لدلالة على المعنى المطلوب وهو إدارة الذات.

  • تعرف على المواد، وصنفهم حسب الصعوبة
  • حدد المهام المطلوبة والدرجة الممنوحة لها
  • حدد الأسابيع ذات الكثافة العالية من الأعمال
  • أعد جدولة وترتيب المهام للتخفيف من الضغط
  • عندما تجد الوقت، لا تتردد في مسابقة المحاضر
  • كن وسطاً بين الصرامة والمرونة
  • تحليل طريقة استخدامه للوقت
  • تحديد مضيعات الوقت وأنماط التأجيل
  • التحكم في الأعمال الكتابية والزوار والاجتماعات والمكالمات الهاتفية
  • تنظيم الملفات والمعلومات
  • معرفة استراتيجيات استغلال الوقت
  • كتابة قائمة بالمهام المطلوب إنجازها
  • كتابة قائمة فصلية وأسبوعية ويومية بالمهام والأمور المطلوب منه إنجازها
  • تحديد الأولويات للمهام والالتزامات
  • وضع جدول أعمال فصلي وأسبوعي ويومي
  • وضع موعدا للتنفيذ
  • متابعة تنفيذ المهام
  • تعديل في الخطة ويضيف إليها باستمرار
  • اترك تعليقاً

    لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *